به عنوان یک برنامه‌ریز و مدیر برنامه کنفرانس، شما باید به صورت همزمان به موضوعات مختلفی توجه کنید. برای این کار شما نیاز به اجرای کمپین‌های بازاریابی دارید و همچنین باید به دنبال محلی برای اجرای کنفرانس و یک یا چند حامی مالی برای تامین هزینه‌های خود باشید. برای این که بتوانید تمامی این جزئیات را در کنار یکدیگر گردآوری کنید، و هیچ‌کار جزئی را فراموش کنید، گاهی نیازی به یک طوفان خواهید داشت … یک طوفان ذهنی!
احتمالا تاکنون به هر شرکت و سازمانی که مراجعه کرده باشید، نام قسمت امور مالی آن به چشم‌تان خورده است. همانطور که اطلاع دارید، وظیفه این بخش از سازمان، یافتن روش‌های موثر برای مدیریت پول و منابع مالی سازمان به منظور ایجاد ثروت و افزایش دارایی‌های آن سازمان است. اگر شما قصد شرکت در یک دوره مالی حسابداری و یا…
برگزاری رویدادهای هنری همواره برای هر شخص و کارآفرینی بسیار هیجان‌انگیز و مفید بوده است. از طریق این رویدادها شما قادر خواهید بود تا مهارت‌های هنری خود را با دیگران به اشراک بگذارید و الهام‌بخش شرکت‌کنندگان‌تان باشید. از طرفی برگزاری یک رویداد هنری محدود به گروه سنی خاصی نیست و بسته به شرایط موجود و علاقه خود می‌توانید چنین رویدادی را برای هر رده سنی دلخواهی برگزار کنید.
فعالیت در یک انجمن علمی یا کانون فرهنگی دانشجویی می‌تواند یکی از تجربه‌های خوب دوران جوانی باشد و در عین حال، فرصتی برای گسترش مهارت‌های افراد فراهم کند. فرصتی که در پیمودن مسیر حرفه‌ای و آینده‌ی شغلی افراد، نقشی بی‌بدیل ایفا می‌کند. بسیاری از دانشجویان، با درک این مطلب وارد فعالیت‌های دانشجویی شده و به برگزاری رویدادهای مختلف می‌پردازند. سیدمجتبی…
امروزه برگزاری همایش‌ها و سمینارهای تخصصی و غیرتخصصی یکی از رایج‌ترین ابزارهای آموزشی-پژوهشی‌ست که شرکت‌ها به طور متداول از آن بهره می‌گیرند. اما آن‌چه که مهم است، برنامه‌ریزی و نحوه‌ی اجرای این رویدادهاست که کار بسیار پیچیده و دقیقی محسوب می‌شود و در نتیجه، شرکت‌ها و مجموعه‌های زیادی به وجود آمده‌اند که توانایی انجام این کار یا بخشی از آن (مثلا تبلیغات در همایش) را با توجه به بودجه و سلیقه‌ی شما، با کیفیت مناسب و در چهارچوب زمانی مشخص‌شده دارند.
اگر از برگزارکنندگان رویدادهای مختلف بپرسید که افراد مختلف با چه هدفی در همایش آنها شرکت می‌کنند، اغلب شبکه‌سازی و یادگیری را مطرح می‌کنند. این موضوع باعث شده که برگزارکنندگان بیش از هر چیز دیگر به همین دو مسئله توجه داشته باشند و تمام تلاش خود هنگام طراحی و برگزاری همایش را روی جلب رضایت افرادی که با این اهداف در همایش ها شرکت می‌کنند، بگذارند.
زمانی که با برگزارکنندگان رویدادهای مختلف صحبت کردیم و از آنها در مورد علاقه‌شان برای برگزاری همان رویداد در شهرهای دیگر سوال کردیم، همگی به اتفاق می‌گفتند که از این موضوع خوشحال می‌شوند و دوست دارند با نیروهای فعال شهرهای مختلف همکاری کنند و رویدادهای خود را به صورت ملی برگزار کنند. با این حال، توسعه‌ی رویداد ساده نیست و…
کارگاه‌ها و دوره های آموزشی ویژه دانشجویان مهم هستند، زیرا آنها شکاف‌های موجود در سیستم آموزش و پرورش سیستماتیک را پر می‌کنند و با ترکیب آموزش‌های تئوریک و عملی، افراد را برای ورود به دنیایی گسترده‌تر آماده می‌کنند. علاوه براین، یکی از مسائلی که دانشجویان به شدت به آن نیاز دارند، آشنایی با افراد جدید و کاربلد است که از نظر مشارکت و یادگیری برای دانشجویان بسیار ارزشمند است و امکان مشارکت و انجام کارهای بزرگ‌تر را فراهم می‌آورد.
تخمین هزینه های رویداد (اعم از کنفرانس، سمینار، یک کارگاه ساده و …) کار بسیار چالش‌برانگیزی است و می‌توان گفت ارتباط مستقیمی با موفقیت و یا شکست رویداد دارد. برای این‌که بتوانید بودجه‌بندی صحیحی داشته باشید باید به مسائل مهمی فکر کنید، این‌که از کجا شروع کنید، برای چه چیزهایی هزینه کنید و از همه مهم‌تر چگونه از اشتباهاتی که احتمالا برای شما پرهزینه خواهند بود اجتناب کنید؟
