شبکه سازی به شیوه‌ی حرفه‌ای‌ها در هشت قدم
شبکه سازی از هنرهایی ست که غالبا نادیده گرفته می‌شود؛ هرچند بسیار بااهمیت و روشی آسان و ارزان برای داشتن همکاران و دوستان جدید است.
اما شبکه سازی چگونه ما را به اهدافمان می‌رساند؟ حتما برای بسیاری از شما سوال است که چه نیازی به شبکه سازی داریم؟ و اساسا معنا و مفهوم دقیق شبکه سازی چیست. در اینجا می‌آموزیم چگونه شبکه سازی موثر داشته و روابط کاری مفیدی بسازیم. مهارت‌های شبکه سازی را در هر رویدادی می‌توان به کار گرفت.
چرا شبکه سازی؟
ساده‌ترین راه برای شبکه سازی دو مسیر زیر است:
شناخت افراد با پرسیدن سوال در مورد کسب‌وکارشان و اینکه شما چگونه می‌توانید به آن‌ها کمک کنید.
معرفی خود و صحبت در مورد کسب‌وکارتان و اینکه آن‌ها چگونه می‌توانند به شما کمک کنند.
قانون ۸۰-۲۰ را رعایت کنید: ۸۰% زمان را به صحبت‌های دیگران گوش دهید و در ۲۰% زمان باقیمانده صحبت کنید.
همان‌طور که می‌دانید هدف شبکه سازی ایجاد روابط است، نه فروش محصول و یا تبادل انبوهی از کارت‌های ویزیت. وقتی در شبکه سازی تمرکزتان را روی ایجاد روابط مفید می‌گذارید، حس می‌کنید که از طرف مقابل هم پاسخ بهتری می‌گیرید و در طول زمان این افراد به واسطه‌هایی برای پیشرفت کسب‌وکار شما تبدیل خواهند شد. توجه داشته باشید که این روابط باید دوطرفه باشد و شما نیز برای آن‌ها کارکرد مفیدی داشته باشید.
دلایل اصلی ایجاد رابطه از طریق شبکه سازی:
- همکاری و شراکت
- معرفی فرصت‌های کسب‌وکاری مرتبط به یکدیگر
- کسب مشاوره
- تبادل ایده
تمرین: برنامه‌ای برای شبکه سازی تعیین کنید.
آیا بدون برنامه‌ی مناسب قبلی و تنها با اتکا به شانس و پیشامد، به رویداد تخصصی‌ای می‌روید؟ نه. پس چرا شبکه سازی را به شانس واگذار می‌کنید؟ وقتی برنامه و استراتژی شبکه سازی مشخصی داشته باشید، به سرعت مهم‌ترین روابط مدنظرتان را برقرار کرده و در مسیر ادامه‌ی آن پیش می‌روید.
برای این منظور، باید برنامه شبکه سازی را از قبل تدوین کنید. برای این هدف مراحل زیر را دنبال کنید:
قدم اول
قصد شرکت در هر رویدادی که دارید، زمان کافی برای بررسی آن بگذارید و ببینید تمرکز اصلی رویداد بر چه موضوعی ست و چه کسانی در آن شرکت می‌کنند. در این صورت می‌فهمید که آیا این رویداد در راستای اهداف شبکه سازی شما و کمک‌کننده به کسب‌وکارتان هست یا نه. از خودتان بپرسید:
در این رویداد چه رخ می‌دهد؟
چجور افرادی در آن شرکت می‌کنند؟
افرادی هستند که بتوانند به کسب‌وکار من کمک کنند و من نیز برای آن‌ها مفید باشم؟
درصورتی‌که فهرستی از شرکت‌کنندگان و مهمانان موجود است، آن را بررسی کنید.
قدم دوم
وقتی‌که رویدادهای معینی را برای حضور انتخاب کردید، فهرستی از افرادی که مایل به گفتگو و ملاقات برای ایجاد ارتباط هستید را تهیه کنید. این فهرست می‌تواند کلی مثل عنوان، تخصص و شرکت یا جزئی یعنی دقیقا نام افراد باشد.
قدم سوم
لیستی از پیش تعیین‌شده از سوالات داشته باشید تا برای کسب اطلاعات بیشتر از افراد موردنظرتان بپرسید. اینجا نمونه‌ای از یک فهرستی ده سوالی را آورده‌ایم:
- شرکت شما چه‌کاری انجام می‌دهد؟
- خدمات شما به چه صنعتی ارائه می‌شود؟
- مشتریان اصلی شما چه کسانی هستند؟
- چه نوع محصولاتی دارید؟
- مزیت رقابتی شما چیست؟
- چرا به این بخش وارد شدید؟
- لذت‌بخش‌ترین قسمت حرفه و تخصص شما کدام است؟
- چه ترندهایی را در آینده‌ی حرفه و تخصص خود پیش‌بینی می‌کنید؟
- چه اقداماتی را در بخش‌های مارکتینگ و فروش موثرترین می‌دانید؟
- آیا می‌توانید مرا به شخصی معرفی کنید که کار … را انجام می‌دهد؟
قدم چهارم
لیستی از سوال‌های نمونه برای پیدا کردن فرد موردنظرتان آماده داشته باشید:
- کسی را می‌شناسید که به محصول ما نیاز داشته باشد تا مرا به او معرفی کنید؟
- دنبال … می‌گردم، ممکن است به من نشانش دهید؟
- کسی را پیشنهاد می‌کنید تا با او در مورد موضوع … صحبت کنم؟
- یکی از اهداف من از این رویداد، آشنایی و گفتگو با کسی ست که کار … را انجام می‌دهد. شما کسی را در این زمینه می‌شناسید که به من معرفی کنید؟
قدم پنجم
راه‌هایی بیابید تا دیگر افراد را باهم آشنا کنید. لیستی از جملاتی که برای شروع آشنایی مفیدند را داشته باشید:
- بگذارید ببینم کسی اینجا هست که به شما معرفی کنمش.
- سرویس شما بسیار مناسب دوست من … است. بگذارید شما را به او معرفی کنم.
- سخنران به نظر شخص جالبی آمد. بیا برویم خودمان را به او معرفی کنیم. می‌خواهم در مورد محصول و سرویس جذاب شما با او گفتگو کنیم.
- بگذارید شما را به یکی از همکاران/ شرکایم معرفی کنم.
- دوست/ همکارم … اینجاست. بیا به او سلامی کنیم و با هم آشنا شوید.
قدم ششم
ارزیابی کنید
خیلی ساده از خودتان بپرسید: «آیا من می‌توانم به آن‌ها کمک کنم و آن‌ها نیز می‌توانند به من کمک کنند؟» اگر پاسختان به این سوال مثبت است، بروید و ارتباط خوبی بسازید.
قدم هفتم
پس از تعیین افراد مهم‌تر، ارتباط سازی کنید
- در مورد کسب‌وکار، محصول و خدمات و علایق فردی افراد موردنظرتان بیشتر جستجو کنید.
- اطلاعات بیشتری در مورد شرکت، محصولات و خدمات خود به آن‌ها بدهید.
- زمانی برای قرار تلفنی یا حضوری مشخص کنید چراکه نتیجه‌ی بهتری خواهید گرفت.
- پس از ایجاد ارتباط و کسب اعتماد، آن‌ها را به دیگر افراد مناسب معرفی کنید. آن‌ها نیز همین کار را برای شما انجام خواهند داد.
- هر موقع دنبال معرفی یا ارجاعی بودید، به لیست افراد خودتان نگاهی کنید.
قدم هشتم
حفظ ارتباط
درست مانند زندگی شخصی، حفظ یک رابطه‌ی کاری هم نیاز به مراقبت دارد. این راهکارها را در ذهن داشته باشید تا روابط کاری‌تان از هم نپاشد:
- زیاد در ارتباط باشید، خصوصا با ارزشمندترین‌شان. با هم قرار بگذارید. در رویدادها با یکدیگر شرکت کنید یا حداقل اینکه تماس‌های تلفنی یا مجازی خود را حفظ کنید.
- به‌طور مرتب با تمامی افراد فهرست ارتباط داشته باشید ،حتی با یک ایمیل یا نامه ساده و سریع می‌توانید به هدفتان برسید.
- اولویت‌بندی کنید. هم‌زمان با گسترش دایره‌ی شبکه‌سازی‌تان، افراد را ارزیابی کنید تا ببینید با چه کسانی بیشتر و با چه کسانی کمتر در ارتباط باشید.
به‌زودی متوجه خواهید شد که برخی از افراد شبکه‌تان در درازمدت تبدیل به نزدیک‌ترین و بهترین دوستانتان می‌شوند و شما به آن‌ها و آن‌ها به شما بسیار کمک خواهید کرد هرچند هرگز مشتری کالا یا خدمات همدیگر نشوید.
نظرات بازدیدکنندگان
خیلی عالی بود
زنده باد ?