برای تبلیغات در همایش چه کنیم؟
امروزه برگزاری همایش‌ها و سمینارهای تخصصی و غیرتخصصی یکی از رایج‌ترین ابزارهای آموزشی-پژوهشی‌ست که شرکت‌ها به طور متداول از آن بهره می‌گیرند. اما آن‌چه که مهم است، برنامه‌ریزی و نحوه‌ی اجرای این رویدادهاست که کار بسیار پیچیده و دقیقی محسوب می‌شود و در نتیجه، شرکت‌ها و مجموعه‌های زیادی به وجود آمده‌اند که توانایی انجام این کار یا بخشی از آن (مثلا تبلیغات در همایش) را با توجه به بودجه و سلیقه‌ی شما، با کیفیت مناسب و در چهارچوب زمانی مشخص‌شده دارند.
امروزه برگزاری همایش‌ها و سمینارهای تخصصی و غیرتخصصی یکی از رایج‌ترین ابزارهای آموزشی-پژوهشی‌ست که شرکت‌ها به طور متداول از آن بهره می‌گیرند. اما آن‌چه که مهم است، برنامه‌ریزی و نحوه‌ی اجرای این رویدادهاست که کار بسیار پیچیده و دقیقی محسوب می‌شود و در نتیجه، شرکت‌ها و مجموعه‌های زیادی به وجود آمده‌اند که توانایی انجام این کار یا بخشی از آن (مثلا تبلیغات در همایش) را با توجه به بودجه و سلیقه‌ی شما، با کیفیت مناسب و در چهارچوب زمانی مشخص‌شده دارند.
در طول اجرای یک پروژه، اقلام تبلیغاتی مورد نیاز شما باید به موقع و متناسب با سفارش شما نصب شده و قابل بهره‌برداری باشند. اگر خودتان مسئولیت این کار را بر عهده بگیرد، باید به این نکته‌ی مهم نیز توجه داشته باشید که در اکثر مواقع، این نوع سازه‌ها دارای جزئیات مختلف و فریم‌های سخت‌افزاری متفاوت هستند که ممکن است بعد از یک بار استفاده توسط افراد غیرمتخصص، جوری خراب شوند که عملا دیگر قابل استفاده نباشند و به یک جنس بسیار گران‌قیمت ولی یک‌بارمصرف تبدیل شوند.
اجرای این بخش از پروژه از سوی شما علاوه بر صرف زمان و انرژی، مستلزم استعلام قیمت‌ها از منابع متفاوت نیز هست که می‌تواند باعث سردرگمی بیش‌تر شود. سفارش و تعیین زمان دریافت و چگونگی نصب و مواردی از این دست نیز می‌توانند انرژی بیشتری از شما بگیرند.
حتی اگر همه‌ی این موارد به صورت دقیق و کامل بررسی و برنامه‌ریزی شوند، تجربه‌های قبلی ثابت کرده‌اند که مشکلات فراوان دیگری نیز به وجود خواهد آمد. تعدادی از این مشکلات در ادامه مطرح می‌شوند:
1- عدم هماهنگی و وحدت رویه در انجام یک پروژه و اجرای تبلیغات در همایش
به طور مثال در تامین اقلام تبلیغات محیطی (بنر، استند، کانتر و…) و تبلیغات چاپی (بروشور، پوستر، تراکت و…) امکان دارد هریک به صورت جداگانه و از یک منبع متفاوت سفارش داده شوند که در این حالت تفاوت در رنگ‌های چاپ‌شده بین محصولات بسیار محتمل است.
2- عدم دریافت به موقع سفارش (مشکلات در هماهنگی زمان دریافت سفارش)
3- امکان مرجوع شدن و چاپ مجدد به دلایل مختلف از جمله پایین بودن کیفیت یا چاپ متفاوت رنگ‌ها با طراحی مورد نظر و…
4- هزینه‌های پنهان در یک پروژه قابل پیش بینی نیستند و به تدریج مشخص می‌شوند. به همین دلیل در بسیاری از موارد هزینه‌های به وجود آمده مقدار بالاتری از مقدار تخمین زده شده است که البته به راحتی می‌شود از این مسئله اجتناب کرد.
بدون تردید، بهترین راهکار و توصیه برای برگزارکنندگان چنین رویدادهایی، مراجعه به منبع یا مرجعی قابل اعتماد است که امکان تامین اقلام مورد استفاده از جمله بنر، کانتر، استند و همچنین اقلام چاپی مانند بروشور، پوستر و کاتالوگ را به راحتی میسر سازد.
در این صورت، برگزارکننده قادر است تمام قیمت‌های مورد نیاز خود را با توجه به تنوع جنس، تیراژ و اندازه، از شرکت مورد نظر استعلام نموده و بدون اتلاف وقت و حتی به‌صورت آنلاین سفارش خود را ثبت کند. همچنین، امکان اطلاع از وضعیت پرداخت و سفارش در همان سایت مرجع (مثلا سایت چاپ آنلاین “چاپ‌آقا“) نیز برای او وجود خواهد داشت تا با آسودگی خاطر از انجام مراحل بعدی نیز مطمئن شود.
سایت چاپ آقا، تمام مراحل ذکرشده‌ی فوق را به صورت جامع در یک پکیج جمع کرده تا مشتریان بتوانند با سهولت بیشتری به صورت آنلاین سفارش خود را ثبت کرده و آن را در زمان مقررشده دریافت کنند. (هزینه‌ی ارسال در تهران رایگان است.)
بخش پشتیبانی چاپ آقا، مشتریان را از مرحله‌ی سفارش تا تحویل کالا همراهی می‌کند تا بتواند از رضایت قطعی مشتریان خود در طول سفارش و پس از تحویل آن اطمینان حاص کند.
با چاپ آقا تبلیغات در همایش آسان‌تر از همیشه است. برای استفاده از چاپ آنلاین در وب سایت چاپ آقا، می توانید از کد تخفیف “EVD20A1” استفاده کنید.
