بهترین نمونه متن دعوت نامه همایش

ایمیل روشی عالی برای ارتباط با ثبت نام کنندگان همایش، تشویق و اطلاع رسانی به آنهاست. شما می توانید از طریق ایمیل، مخاطبین همایش خود را از جزییات مهم همایش آگاه سازید و همچنین اطلاعات و محتوای اضافی درباره ی همایش خود را برای آنها ارسال کنید. توسعه ی رابطه با مخاطبین، ایمیل های یادآوری کننده، تاریخ های مهم و تغییرات قیمت، موارد مهمی هستند که می توانید در ارسال ایمیل در نظر بگیرید. به یاد داشته باشید که هر ایمیل فرصت جدیدی برای ایجاد رابطه با مشتریان است.

در این قسمت چند نمونه متن دعوت نامه همایش، ایمیل تایید، یادآوری و پیگیری ایمیل دعوت نامه همایش تهیه کرده ایم که می توانید در هنگام برگزاری همایش خود از آنها استفاده کنید.

متن ایمیل دعوت نامه همایش

در متن ایمیل دعوت نامه همایش به وضوح توضیح دهید رویدادی که میزبانش هستید درباره ی چیست. خلاصه ای از ارزشی که فرد در زمان حضور در همایش را به دست می آورد و جزییات مهم همایش را شرح دهید. به محض قطعی شدن زمان  همایش، ایمیلی برای مخاطبین و مشتریان بالقوه ارسال کنید. همچنین بهتر است که یک عکس از خود ضمیمه ایمیل کنید تا شرکت کنندگان در زمان همایش بتوانند شما را بشناسند.

نمونه ایمیل دعوت نامه همایش

سروش مقدم  عزیز

با سلام

آیا شما تاکنون مایل به ملاقات با صدها نفر از متخصصان بازاریابی و فروش در ایران بوده اید؟ هم اکنون ایوند این فرصت را فراهم کرده است که در آن هر ساله صدها نفر از متخصصان بازاریابی و فروش ایران در آن حضور دارند و کارگاه های آموزشی نیز در این  همایش با حضور برترین متخصصان بازاریابی ایران برگزار می شود . در این همایش علاوه بر آموختن تکنیک های بازاریابی، ارتباطات مورد نیاز برای تبدیل تجارت خود به کسب و کاری موفق را نیز کسب خواهید نمود.

برای  همایش بازاریابی امسال از 8 تا 11 اسفند به ما ملحق شوید.

در صورتی که تا قبل از 3 آذر ثبت نام کنید می توانید از تخفیف 20% برخوردار شوید.

با آرزوی موفقیت

رضا تهرانی

مدیر اجرایی همایش

 ایمیل تایید خرید

پس از اینکه فرد خرید بلیت را انجام داد لازم است که ایمیلی  برای تایید خرید برای وی ارسال نمایید.در متن این ایمیل در جمله‌ی اول از افراد برای ثبت‌نام در همایش تشکر کنید و دلیل ثبت نام را به آن‌ها یادآوری کنید. جزئیات همایش و هشتگ همایش، و یک بخش اضافی از محتوای مربوط به همایش را به این متن اضافه نمایید. در جمله دوم از آنها درخواست کنید که از هشتگ معرفی شده در ایمیل برای شبکه های اجتماعی استفاده کنند.

همچنین می توانید بخشی را ایجاد کنید تا افراد دعوت نامه همایش را برای دوستانشان ارسال کنند.

نمونه ایمیل تایید خرید

علی سجادی عزیز

با سلام

برای ثبت نام در همایش بازاریابی از شما سپاس گزاریم. ما مشتاق دیدار شما و به اشتراک گذاری روندهای جدید بازاریابی با شما هستیم.

جزییات رویداد:

زمان 8 الی 11 اسفند

مکان: سالن برگزاری  همایش تهران

آدرس: خیابان تابستان ، خیابان 23 ام.

هشتگ ما در شبکه های اجتماعی :  #بازاریابی_نوین

در ضمن راهنمای تهیه شده برای شبکه سازی تجاری در  همایش را میتوانید از لینک زیر دریافت کنید.

مشتاق دیدار شما هستیم.

همچنین می توانید از این بخش ایمیل دعوت نامه همایش را برای دوستانتان ارسال کنید.

رضا تهرانی

مدیر اجرایی همایش

ایمیل یادآوری همایش

حداقل یک هفته پیش از برگزاری همایش و روز قبل از همایش یک ایمیل یاداوری برای ثبت نام کنندگان ارسال کنید و اطلاعات مهم لازم را از جمله زمان، مکان، دستور کار، راهنمایی و سایر اطلاعات ضروری را برای حضار ارسال کنید.

نمونه ایمیل یادآوری همایش

علی سجادی عزیز

با سلام

تا همایش بازاریابی تنها یک هفته باقی مانده است! امیدواریم که در این همایش حضور داشته باشید.

زمان همایش دوشنبه 8 اسفند

۹-۱۱ صبح: سخنرانی

۱۱-۴ بعد از ظهر: نشست‌ها

۴-۷ بعد از ظهر: شام و گفتگو

(برای دستور کار کامل و نسخه‌ی قابل پرینت، اینجا کلیک کنید.)

آدرس: خیابان تابستان ، خیابان 23 ام.

نحوه دسترسی با وسیله شخصی : خیابان شهاب. خیابان تابستان. ورودی اول – خیابان 23 ام

نزدیک ترین ایستگاه مترو : خط 2 مترو، ایستگاه هاشمی

مکان پارک در پارگینگ  همایش و با مبلغ 5 هزار تومان در روز است.

مشتاق دیدار شما هستیم.

با آرزوی موفقیت،

رضا تهرانی

مدیر اجرایی همایش

ایمیل پس از همایش

لازم است که پس از همایش نیز، یک ایمیل پیگیری ارسال شود. ما تقسیم‌بندی مخاطبان را برای شخصی‌سازی ایمیل، پیشنهاد می‌کنیم. ایمیلی به کسانی که حضور داشتند و یک ایمیل نیز به کسانی که در همایش حضور نداشتند ارسال کنید. اطلاعات مهم پیگیری را برای هر دو گروه ارسال کنید، مانند محتوایی که پس از  همایش قابل دسترس است و لینک‌هایی که در آن‌ها می‌توانند برای همایش بعدی ثبت‌نام کنند.

 نمونه ایمیل برای افرادی که در  همایش حضور داشتند

سجاد حسینی عزیز

سلام

برای حضور هفته‌ی گذشته در همایش بازاریابی از شما بسیار سپاسگزاریم. حضور شما در همایش موجب خوشحالی ما بود. همانطور که وعده داده شده بود، در این‌جا ویدئو همه‌ نشست‌های هفته‌ی گذشته ارائه می‌شود. هر زمان که تمایل داشتید خوشحال خواهیم شد که از نظرات شما در این‌جا بهره‌مند شویم:

ادرس لینک

اکنون می‌توانید صندلی خود برای همایش  بازاریابی  سال آینده را رزرو کنید و از ۵۰ درصد تخفیف بهره‌مند شوید! از کد bazaryabi استفاده کنید.

لینک ثبت نام

با تشکر

 نمونه ایمیل برای افرادی که کنفرانس را از دست دادند

سعید محمدی عزیز

با سلام

از این که نتوانستیم شما را در همایش بازاریابی ملاقات کنیم ناراحتیم. اگرچه شما قادر به حضور در همایش نبودید، اما ما دوست داریم که لینکی از همه‌ی نشست‌های هفته‌ی گذشته را برای شما ارسال کنیم. شما می توانید ویدئو همایش را در اینجا مشاهده کنید.

اکنون می‌توانید صندلی خود برای همایش بازاریابی سال آینده را رزرو کنید و از ۵۰ درصد تخفیف بهره‌مند شوید! از کد bazaryabi استفاده کنید.

لینک ثبت نام

با تشکر

ایمیل پی گیری

یک ایمیل پیگیری، برای همه‌ی افرادی است که در همایش شما ثبت‌نام کرده‌اند ارسال کنید تا درباره‌ی همایش ها و خدمات خود اطلاعات بیشتری در اختیار آنها قرار دهید.

نمونه ایمیل پی گیری

سجاد حسینی عزیز

همایش بازاریابی پایان یافته است اما سخنران اصلی و بنیانگذار کنفرانس “امیر حبیب زاده”، سخنرانی  دیگری را در ۱۸ اردیبهشت در مرکز همایش ها به عنوان آینده ی بازاریابی اینترنتی ارائه خواهد داد!

از آن‌جایی که شما یک در حوزه بازاریابی فعالیت می کنید، احتمالا درمورد این مباحث آشنایی کافی دارید اما اگر این‌طور نباشد در این‌صورت میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر، وبسایت ما را مشاهده کنید .

یادآوری می‌شود که برای ثبت‌نام کنندگان سیل ایمیل را روانه نکنید. در طول دوره‌ی چند هفتگی رویداد، یک یا دو ایمیل با محتوای مربوط به موضوع رویداد ارسال کنید.

توضیح ایمیل‌های رویداد

بررسی بهترین نمونه های ایمیل ارسالی

• در عنوان ایمیل مشخص کنید که در مورد چه چیزی صحبت می‌کنید.
• موضوع اصلی را حفظ کنید و call to action (دکمه ی فراخوان) را در  بالای ایمیل مشخص کنید.
• از لوگوی خود یا لوگوی رویداد در بالا سمت چپ استفاده کنید.
• در همه‌ی صفحات ایمیل، لینک صفحه‌ی اطلاعات یا صفحه‌ی ثبت‌نام رویداد را وارد کنید.

با این روش، نیازی نیست که ثبت‌نام کنندگان اگر نتوانند لینک ثبت‌نام را به یاد آورند، بازگردند و به دنبال ایمیل قدیمی بگردند.

• با ایمیل‌های خود، افراد را اسپم نکنید.

تنها به افرادی ایمیل بزنید که از قبل در پایگاه داده‌ی شما هستند و و داشتن ارتباط با شما را انتخاب کرده‌اند.