بهترین سبک چینش صندلیها برای رویداد شما کدام است؟
پس از این‌که مکان مناسب برای رویدادتان را پیدا کردید، اکنون باید شروع به طراحی داخلی مکان موردنظر به ویژه سبک چینش صندلیها برای مخاطبان خود بکنید. همان‌طور که در مطالب قبلی اشاره کردیم، ارتباط مابین شرکت‌کنندگان از اهمیت فوق‌العاده‌ای برخوردار است و در رویدادهای مختلف باید استانداردهای مختلفی را رعایت کرد. به عنوان مثال ممکن است رویداد شما به دلیل راه‌اندازی یک محصول تدارک دیده شده باشد و یا این‌که یک رویداد آموزشی باشد؛ بنابراین باید نحوه‌ی چینش صندلیها را طوری انتخاب کنید که متناسب با رویداد موردنظر حداکثر بازدهی را ارائه کند.
در این مقاله من ۱۰ سبک محبوب چینش صندلیها را معرفی می‌کنم که شما می‌توانید بهترین گزینه برای رویداد خود را از بین آن‌هاانتخاب کنید.
۱) تئاتر
این سبک یکی از ساده‌ترین سبک‌های چینش صندلی‌هاست که معمولا در سینماها و سالن‌های مختلف تئاتر از آن‌ها استفاده می‌شود. این نوع چینش مستقیم، متوالی و تراز با بقیه است. این نحوه‌ی چینش معمولا در جلسات، معرفی یک محصول جدید و یا ملاقات‌های عمومی سالانه استفاده می‌شود.
نکات مثبت چینش تئاتری صندلیها:
- همه‌ی صندلیها رو به جلو هستند و تمرکز به سمت روبرو است.
- با این روش می‌توانید از حداکثر ظرفیت اتاق برای چینش صندلیها استفاده کنید.
نکات منفی این نوع چینش:
- شرکت‌کنندگان برای دسترسی به صندلی خود تحت فشار خواهند بود.
- برای دسترسی به صندلیها نیاز به قسمت خالی و راهرو وجود دارد.
- چون مخاطبان با یکدیگر روبرو نیستند، تعامل آن‌ها با هم ممکن نیست.
- در چنین مدلی پذیرایی و مصرف مواد غذایی با مشکلاتی مواجه خواهد بود.
۲) کلاس درس
این سبک مانند کلاس‌های درس مدرسه شامل صندلیها و میزهای موازی و متوالی است. معمولا در رویدادهایی که محور اصلی سخنرانی است مثل رویدادهای آموزشی و یا معرفی یک محصول نوآورانه چنین چینشی انتخاب می‌شود.
نکات مثبت چینش به سبک کلاس درس:
- در این مدل نیز همه‌ی صندلیها رو به جلو هستند و تمرکز همه به سمت روبرو است.
- وجود میزها امکان مصرف مواد غذایی و راحتی شرکت‌کنندگان را فراهم می‌کند.
نکات منفی این مدل:
- در این مدل هم مانند مورد یک به دلیل محیط بسته، امکان ورود و یا خروج به سختی امکان‌پذیر است.
- ظرفیت صندلیها به دلیل وجود میزها کاهش پیدا می‌کند.
- امکان تعامل مخاطبان وجود ندارد، چون روبروی هم نیستند.
- برای دسترسی آسان به صندلیها نیاز هست که راهروهایی برای رفت‌وآمد وجود داشته باشد.
۳) طرح چپ و راست
این سبک کاملا شبیه به مدل کلاس درس است، با این تفاوت که در هر سطر متوالی میز و صندلیها زاویه‌دار است. این چینش برای رویدادهای آموزشی، کنفرانس‌ها و سخنرانی‌ها مناسب است.
نکات مثبت چینش صندلیها به روش طرح چپ و راست
- همه‌ی صندلیها به سمت سکوی سخنرانی زاویه‌دار است و تمرکزها به این سمت جذب می‌شود.
- وجود میزها به همراه صندلی، مصرف مواد غذایی و آشامیدن را امکان‌پذیر می‌سازد.
نکات منفی مدل چپ و راست:
- در این مدل نیز فضا بسته است و ورود و خروج میهمانان با مشکل روبروست
- برای دسترسی به صندلیها به راهرو نیاز است
- ظرفیت تعداد صندلیها نسبت به حالت‌های قبلی کاهش پیدا کرده است
- نسبت به موارد قبلی امکان تعامل مخاطبان وجود دارد، اما هنوز هم این تعامل بسیار کم است.
۴) شکل U
همان‌گونه که از نام این سبک مشخص است، میز و صندلیها به صورت U شکل چیده شده‌اند و از یک سمت برای ورود مخاطبان باز هستند. این مدل معمولا در بسیاری از جلسات، کنفرانس‌های کوچک، کارگاه‌ها و غیره استفاده می‌شود.
نکات مثبت چینش صندلیها به شکل U
- یک قسمت باز در انتهای سالن، منطقه‌ای را برای ارائه‌ی مطالب ایجاد می‌کند
- این مدل به مجری اجازه می‌دهد تا آسان‌تر با مخاطبان تعامل برقرار کند
- با رو در رو شدن مخاطبان، امکان تعامل آن‌ها با یکدیگر بیشتر می‌شود
نکات منفی چینش U شکل
- از فضا استفاده‌ی کمی می‌شود و بیشتر فضای محیط خالی است
- اکثر مخاطبان از زاویه‌ی نامناسبی نسبت به ارائه برخوردارند
۵) نعل اسب
این سبک کاملا شبیه به مدل U است، با این تفاوت که هیچ میزی در این چینش وجود ندارد و خمیدگی‌ها بیشتر است. این مدل بیشتر برای جلسات تیمی بزرگ و سخنرانی‌ها به درد می‌خورد.
نکات مثبت چینش نعل اسب
- انتهای باز، نکته‌ی کانونی ایجاد می‌کند و منطقه‌ی مناسبی را برای ارائه فراهم می‌کند
- این مدل به مجری اجازه می‌دهد تا آسان‌تر با مخاطبان تعامل برقرار کند
نکات منفی چینش صندلیها به روش نعل اسب
- از فضا استفاده‌ی کمی می‌شود و بیشتر فضای محیط خالی است
- امکان پذیرایی، خوردن و آشامیدن به سختی برای مهمانان امکان‌پذیر است
- اکثر مخاطبان از زاویه‌ی مناسبی نسبت به بخش ارائه برخور نیستند
۶) مربع توخالی
این سبک شبیه به مدل U است، با این تفاوت که فضا کاملا بسته است. مخاطبان تماما روبرو هستند؛ بنابراین بهترین انتخاب برای رویدادهای است که بر محوریت بحث می‌چرخد.
نکات مثبت چینش صندلیها به روش مربع توخالی
- به خاطر این‌که مخاطبان کاملا روبروی هم قرار دارند، تعاملات کاملات بهبود می‌یابد
- اجازه می‌دهد شرکت‌کنندگان به راحتی از پذیرایی‌ها و مواد غذایی تدارک دیده شده استفاده کنند.
نکات منفی چینش مربع توخالی
- ظرفیت و گنجایش محیط کاهش پیدا می‌کند
- منطقه‌ی اصلی و مناسب و یک نقطه‌ی کانونی برای ارائه‌ها وجود ندارد
۷) مدل هیئت مدیره
این سبک نسخه‌ی کوچکتری از مربع توخالی و یا U شکل است، یک میز بزرگ دراز وسط دو ردیف صندلی رو به هم قرار دارد و مخاطبان تماما روبروی هم قرار گرفته‌اند. در مصاحبه‌های یک به یک، جلسات کوچک تیمی و ارائه‌های کوچک از این سبک استفاده می‌شود.
نکات مثبت این مدل چینش صندلیها
- در این مدل چون مخاطبان روبروی هم قرار دارند، تعامل بسیار ساده و آسان است
- پذیرایی از مهمانان به سادگی امکان‌پذیر است.
نکات منفی:
- موقعیت ارائه را به طور معمول به انتهای میز محدود می‌کند
۸) بانکوئت(ضیافت)
این سبک کاملا شبیه به میز غذاخوری دسته‌جمعی است، مخاطبان هر گروه کاملا روبروی هم قرار دارند. مدل چینش ضیافت معمولا برای رویدادهای جشن و مهمانی، اهدای جوایز، عروسی‌ها و دیگر رویدادهای غیررسمی مناسب است.
نکات مثبت مدل صندلی‌های ضیافت:
- تعامل مخاطبان با هم به طور کامل بهبود پیدا کرده است.
- پذیرایی، خوردن و آشامیدن به آسانی امکان‌پذیر است.
نکات منفی:
- فضا بسته است و ورود و خروج مخاطبان کمی با مشکل مواجه است.
۹) کابارت (خانه شادی)
این سبک کاملا شبیه به مدل ضیافت است، با این تفاوت که قسمتی برای ورود و خروج باز گذاشته شده و مخاطبان به صورت قوسی روبروی یکدیگر قرار دارند.
نکات مثبت چینش کابارت:
- پایان باز منطقه‌ی مناسبی را برای ارائه‌ها و ورود و خروج مخاطبان فراهم می‌کند.
- مخاطبان روبروی یکدیگر قرار دارند و هم‌چنین امکان تعامل وجود دارد.
نکات منفی:
- ظرفیت رویداد کاهش پیدا می‌کند، از فضا به صورت کارآمد استفاده نمی‌شود.
۱۰) کوکتل
این سبک کاملا متفاوت با سبک‌های قبلی، بدون هیچ صندلی و میز است. در این مدل مخاطبان به طور کامل، هر جایی که دوست داشتند می‌ایستند. این مدل معمولا در مهمانی‌های، عروسی‌های، جشن‌هایی مثل کریسمس و دیگر رویدادهای اجتماعی استفاده می‌شود.
نکات مثبت مدل چینش صندلیها به روش کوکتل
- از فضای محیط حداکثر استفاده صورت می‌گیرد.
- مخاطبان می‌توانند آزادانه در محیط پرسه بزنند و معاشرت کنند، بنابراین تعامل بین آن‌ها حداکثر است.
نکات منفی این مدل چینش:
- مخاطبان هیچ فرصتی برای نشستن و استراحت کردن ندارند.
- مصرف مواد غذایی و پذیرایی به سختی امکان پذیر است.
